Basis data (database) merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dengan deskripsi data yang dirancang untuk memenuhi informasi yan dibutuhkan oleh suatu organisasi (Indrajani, 2014). Penyusunan basis data digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data antara lain sebagai berikut :
a. Redudansi dan Inkonsistensi data
Yaitu jika file-file dan program aplikasi diciptakan oleh programer yang berbeda pada waktu yang berselang cukup panjang, maka ada beberapa bagian data yang mengalami penggandaan (redudancy) pada file yang berbeda. Penyimpanan data yang sama berulang-ulang di beberapa file dapat mengakibatkan juga inkonsistensi atau tidak konsisten, hal ini terjadi satu file record diubah tanpa mengubah file yang sama pada record yang lain.
b. Kesulitan Pengaksesan Data
Kesulitan pengaksesan data timbul bila suatu saat terjadi pengolahan data yang kompleks dan dalam jumlah yang besar, sementara belum tersedia program untuk menunjang hal itu.
c. Isolasi Data Standarisasi
Jika data terbesar beberapa file dalam format yang tidak sama, maka ini akan menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data, maka data harus dalam satu database yang dibuat satu format sehingga mudah dibuat program aplikasi.
d. Banyak Pemakaian (Multiple User)
Dalam rangka mempercepat daya guna sistem dan mendapat respon waktu cepat, beberapa sistem mengijinkan banyak pemakaian untuk meng-update data nantinya, akan dipakai dalam waktu yang berbeda.
e. Masalah Keamanan (Security)
Setiap merancang suatu database, masalah keamanan atau security harus sangat diperhatikan agar setiap pemakai (User) tidak dapat mengakses semua data.
