Download Contoh Flowchart Dokumen

 

Contoh Kasus

Prosedur penggajian yang berjalan dijelaskan pada tahapan-tahapan dibawah ini :

1.        Pegawai / karyawan melakukan absen tiap hari / tiap sehabis mengajar.

2.        Staff TU mengarsipkan absen harian dan mendata lembur.

3.  Setiap akhir bulan, staff TU merekap absen bulanan termasuk juga lembur karyawan dan melaporkannnya kepada bendahara sekolah.

4.        Bendahara sekolah mengecek data absensi bulanan dan lembur dari staff TU.

5.        Bendahara melakukan penghitungan gaji.

6.   Setelah melakukan penghitungan, bendahara membuat daftar gaji yang selanjutnya diajukan ke bendahara yayasan.

7.     Bendahara yayasan melakukan pemeriksaan daftar gaji. Jika daftar gaji tidak bermasalah atau sesuai, maka bendahara yayasan mencairkan uang gaji.

8.        Bendahara yayasan membuat tanda terima / nota penyerahan gaji dan formulir penerimaan gaji untuk bendahara yayasan.

9.        Bendahara Yayasan memeberikan gaji, formulir penerimaan gaji, dan nota penyerahan gaji kepada masing masing bendahara sekolah.

10.    Setelah bendahara sekolah menerima uang gaji, bendahara akan membuat slip gaji karyawan.

11.    Bendahara sekolah memberikan gaji dan slip gaji kepada masing-masing karyawan / pegawai sekolah yang juga akan menandatangani formulir penerimaan gaji.

12.    Formulir penerimaan gaji yang telah ditanda tangani selanjutnya diserahkan kepada bendahara sekolah dan dilaporkan ke bendahara yayasan.

13.    Bendahara yayasan membuat laporan penggajian, lalu menyerahkan laporan tersebut ke Kepala Yayasan.

Flowchart Dokumen

Download Dokumen (Ms. Word)

KAMUS DATA

 

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi. Dengan menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.

Berikut ini adalah contoh format Kamus Data.

Basis Data (Database)

 

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang berhubungan secara logis dengan deskripsi data yang dirancang untuk memenuhi informasi yan dibutuhkan oleh suatu organisasi (Indrajani, 2014). Penyusunan basis data digunakan untuk mengatasi masalah-masalah pada penyusunan data antara lain sebagai berikut :

a.    Redudansi dan Inkonsistensi data

Yaitu jika file-file dan program aplikasi diciptakan oleh programer yang berbeda pada waktu yang berselang cukup panjang, maka ada beberapa bagian data yang mengalami penggandaan  (redudancy) pada file yang berbeda.  Penyimpanan data yang sama berulang-ulang di beberapa file dapat mengakibatkan juga inkonsistensi atau tidak konsisten, hal ini terjadi satu file record diubah tanpa mengubah file yang sama pada record yang lain.

b.    Kesulitan Pengaksesan Data

Kesulitan pengaksesan data timbul bila suatu saat terjadi pengolahan data yang kompleks dan dalam jumlah yang besar, sementara belum tersedia program untuk menunjang hal itu.

c.    Isolasi Data Standarisasi

Jika data terbesar beberapa file dalam format yang tidak sama, maka ini akan menyulitkan dalam menulis program aplikasi untuk mengambil dan menyimpan data, maka data harus dalam satu database yang dibuat satu format sehingga mudah dibuat program aplikasi.

d.    Banyak Pemakaian (Multiple User)

Dalam rangka mempercepat daya guna sistem dan mendapat respon waktu cepat, beberapa sistem mengijinkan banyak pemakaian untuk meng-update data nantinya, akan dipakai dalam waktu yang berbeda.

e.    Masalah Keamanan (Security)

Setiap merancang suatu database, masalah keamanan atau security harus sangat diperhatikan agar setiap pemakai (User) tidak dapat mengakses semua data. 

Data Flow Diagram

Data flow diagram menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan

Simbol	Keterangan
External Entitity	Merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem.
Arus data (data flow)	Menggambarkan aliran data .
Proses (process)	Proses atau fungsi yang mentransformasikan data masukan menjadi keluaran.
Simpanan data (data store)	Komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.

 

Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)

 

Bagan alir dokumen atau yang sering disebut dengan Flowchart Document merupakan salah satu alat pengembangan sistem berupa bagan alir yang menunjukan arah/arus perpindahan, pemrosesan dan perubahan informasi berupa dokumen dalam suatu sistem informasi.

Berikut ini adalah simbol-simbol yang digunakan dalam Flowchart Document.

1. Dokumen

Menunjukkan dokumen yang digunakan untuk input dan output baik secara manual maupun komputerisasi.

2. Proses Manual

Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan secara manual.

3. Proses Komputerisasi

 Menunjukkan proses dari operasi program komputer.

4. Penyimpanan Dokumen 

Menunjukan arsip dokumen.

5. Keyboard 

 

Menunjukkan input yang menggunakan keyboard

6. Hard Disk  

Media penyimpanan, menggunakan perangkat hard disk

7.  Keterangan

Digunakan untuk memberikan keterangan

8. Penghubung 

Simbol yang digunakan untuk menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus dihalaman yang sama maupun dihalaman yang lain.

9. Terminator 

Digunakan untuk memberikan awal dan akhir suatu proses

10. Garis Alir 

Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses

11. Decision 

Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program

Contoh Jurnal Rancang Bangun Sistem Informasi

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA YAYASAN AL FALAH PESAWARAN

Meiliza

Fakultas Ilmu Komputer, Informatics & Business Institute Darmajaya
Jl. Z.A Pagar Alam No 93, Bandar Lampung - Indonesia 35142
Telp. (0721) 787214 Fax. (0721)700261
e-mail : meiliza.egao@gmail.com

ABSTRAK

Banyaknya karyawan yang dipekerjakan, mengakibatkan terjadinya penumpukan pemrosesan perhitungan absensi, lembur, dan potongan-potongan gaji pada sistem penggajian yang sedang berjalan pada Yayasan Al Falah Pesawaran. Tujuan penelitian ini adalah membuat suatu aplikasi pembantu pada sistem penggajian Yayasan Al Falah Pesawaran untuk membantu mengakuratkan dan mempercepat proses penghitungan absensi, lembur, potongan-potongan gaji dan pembuatan laporan gaji karyawan.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis dan desain sistem terstruktur SSAD (Structured Systems Analysis and Design). Metodologi ini secara umum didasarkan pada pemecahan dari sistem ke dalam modul-modul berdasarkan dari tipe elemen data dan tingkah laku logika modul tersebut di dalam sistem. Dengan metodologi ini, sistem dapat digambarkan secara logika dari arus data dan hubungan antar fungsinya di dalam modul-modul sistem.

Penelitian ini menghasilkan suatu sistem penggajian yang baru, dengan menggunakan aplikasi kusus yang terkoneksi dengan database, sehingga dapat memudahkan bagian bendahara dan tata usaha dalam proses penginputan/perekaman data, pengolahan data, serta pencetakan slip gaji dan rekapitulasi gaji/absensi karyawan Yayasan Al Falah dengan cepat dan akurat.

Kata Kunci : Penggajian, SSAD, Yayasan Al Falah.

Download PDF file here 

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan, dioperasikan dan dipelihara.  Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya dan proses ini kembali ke tahap yang pertama. Siklus ini disebut dengan siklus hidup pengembangan sistem (system life cycle)

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

• Kebijakan dan Perencanaan Sistem (System Policy and Planning)

Sebelum suatu sistem informasi dikembangkan, umumnya terlebih dahulu dimulai dengan adanya suatu kebijakan dan perencanaan untuk mengembangkan sistem terkait. Kebijakan sistem (systems policy) merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. Perencanaan sistem (systems planning) merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan sistem.

• Analisis Sistem (System Analysis)

Penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui.

• Desain Sistem secara Umum (General System Design)

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

• Seleksi Sistem (System Evaluation)

Hasil desain sistem secara umum tentunya harus menjadi pertimbangan pihak manajemen apakah melanjutkan pengembangan sistem yang baruberdasarkan gambaran desain sistem secara umum atau menolak rancangan baru tersebut.

• Desain Sistem Terinci (Detailed System Design)

Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan.

• Implementasi Sistem (System Implementation)

Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.

key search : 

Sistem Informasi

Pengertian Sistem Informasi

Kebijakan Sistem merupakan

Penelitian Sistem

Implementasi Sistem adalah

siklus hidup pengembangan sistem